En la IE San Sebastián contamos con un espacio destinado a los mapas y procesos institucionales, donde se publican de manera clara y accesible los procedimientos más importantes que orientan nuestro quehacer. Este apartado organiza y visibiliza las acciones que fortalecen nuestras cuatro gestiones fundamentales: directiva, administrativa, académica y comunitaria, garantizando transparencia, coherencia y participación en cada una de ellas. De esta manera, estudiantes, familias, docentes y comunidad en general pueden conocer y comprender cómo trabajamos para alcanzar nuestros objetivos formativos y de desarrollo institucional.
Mapas
Procesos
Atención a padres de familia y/o acudientes.
Procedimiento que incluye la recepción de solicitudes, asignación al responsable correspondiente y el desarrollo de reuniones para documentar logros, llamados de atención o necesidades de apoyo. Según la situación, se generan actas, registros en el observador, alertas académicas, atenciones psicosociales o remisiones externas, garantizando un seguimiento claro y transparente con la debida documentación en formatos oficiales y plataformas institucionales.
Contratación
En la IE San Sebastián se desarrolla en tres etapas: precontractual, contractual y poscontractual, bajo los principios de transparencia, economía, publicidad y responsabilidad.
Préstamo de bienes y equipos
En la IE San Sebastián regula la entrega y uso responsable de recursos institucionales por parte de estudiantes, docentes o entidades externas. De esta manera, se asegura un manejo organizado, transparente y seguro de los bienes institucionales.
Presupuesto
En la IE San Sebastián inicia con el cálculo de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión, para luego elaborar el proyecto de presupuesto y presentarlo a la Secretaría de Educación Municipal y al Consejo Directivo. Tras su aprobación, se expide el acuerdo presupuestal y se procede a la ejecución. Paralelamente, se elabora la liquidación del presupuesto y el Plan Anual de Adquisiciones, que se publica en el SECOP II antes del 31 de enero. Todo el proceso se documenta y archiva, garantizando planeación, transparencia y uso adecuado de los recursos institucionales.
Salidas pedagógicas
En la IE San Sebastián contempla la planificación de la actividad, definición de objetivos, verificación de la logística y aseguramiento de condiciones de transporte, costos y seguros, así como la respectiva ARL de los docentes acompañantes..
